Sistem Akademik on Cloud Berlian Solusi

Laporan kepuasan mahasiswa adalah hasil data kuesioner yang diisi oleh mahasiswa berupa nilai skor. Data ini dapat diunduh dengan cara klik download.

Menu: Progress KRS Mahasiswa Role: Dosen/BAAK Keterangan: Digunakan untuk pemantauan progress KRS mahasiswa Bagian administrasi akademik melakukan pemantauan atau monitoring progress KRS Mahasiswa bahwa dosen mata kuliah tersebut sudah diisi oleh mahasiswa berjumlah berapa dan apabila jadwal kelas per dosen tersebut sudah full maka website tersebut otomatis memberitahukan kepada mahasiswa.

Menu: Data Nilai Mahasiswa Role: Dosen/BAAK Keterangan: Digunakan untuk mengetahui dan mengunduh data nilai mahasiswa Data nilai mahasiswa merupakan laporan data yang terdiri dari nilai mahasiswa dalam satu periode. Data tersebut dapat diunduh oleh BAAK atau dosen dan pegawai dengan cara klik download.

Menu: Data KRS Mahasiswa Role: Dosen/BAAK Keterangan: Digunakan untuk mengunduh file data KRS mahasiswa Data KRS Mahasiswa ialah data KRS mahasiswa yang sedang aktif memasuki pembelajaran dan file data dapat diunduh dengan cara klik download.

Data ini digunakan untuk mengetahui kegiatan mahasiswa selama satu periode yang terdiri dari SKS Semester, IP Semester, SKS Kumulatif, IP Kumulatif, dsb. Data aktivitas kuliah mahasiswa dapat diunduh dengan cara klik download , kemudian file data dapat diunduh berupa file excel.

Menu : Data Kelas Dosen Ajar Role : Dosen/BAAK Keterangan : Dapat mengunduh data kelas dosen ajar Data kelas dosen ajar adalah data yang digunakan untuk mengetahui rekapan data yang terdiri dari rencana tatap muka mahasiswa mengikuti pembelajaran dan realita tatap muka mahasiswa hadir mengikuti pembelajaran. Data tersebut dapat diunduh dengan cara klik download , kemudian data berhasil mengunduh berupa file excel.

Menu :Data Kelas Kuliah Role : Dosen/BAAK Keterangan : Digunakan untuk mengunduh data kelas kuliah Data ini digunakan untuk memfasilitasi dan mengetahui data kelas kuliah yang terdiri dari tanggal mulai efektif dan tanggal akhir efektif. BAAK atau dosen dan pegawai dapat mengunduh data tersebut.

Biodata mahasiswa adalah untuk mengetahui data-data mahasiswa yang terdiri dari tempat tanggal lahir, alamat, nomor handphone, email, nama orang tua, dsb. Data ini dapat diunduh oleh BAAK atau dosen dan pegawai.  Sebelum menampilkan biodata mahasiswa, BAAK dapat mengisi daftar periode terlebih dahulu untuk memunculkan data tersebut. Langkah-langkah untuk menampilkan data mahasiswa sebagai berikut:

Menu: Sistem Akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Role: Mahasiswa Keterangan: Digunakan untuk mahasiswa dalam mengelola dan mendapatkan informasi akademik selama kuliah Sistem informasi akademik mahasiswa adalah Sistem Aplikasi yang dimiliki oleh pengguna akun mahasiswa. Pada Aplikasi SIAKAD ini terdapat menu-menu untuk memudahkan mahasiswa dalam mengelola dan melihat hasil dari proses kegiatan belajar mengajar.

Pihak BAAK memberikan fasilitas data RPP yang langsung diunduh oleh pengguna SIAKAD. Langkah-langkah mengunduh data tersebut yakni klik unduh yang sudah terdapat dibagian daftar data RPP, RPS, dan Kontrak Kuliah.

Laporan hadir perkuliahan merupakan mencatat atau melihat detail isi dari data laporan absen mata kuliah tatap muka di kelas mahasiswa. BAAK atau dosen dan pegawai dapat menginput data tersebut untuk diupload melalui SIAKAD dan melihat detail dari data kehadiran tatap muka di kelas. Bagaimana caranya? Langkah-langkah menginput dan detail data kehadiran mata kuliah sebagai berikut:

Daftar hadir ujian digunakan untuk mencetak daftar absensi kemudian akan diberikan mahasiswa dalam melakukan ujian tengah semester dan ujian akhir semester selanjutnya akan diinput oleh dosen. Langkah mengunduh daftar UTS dan UAS sebagai berikut:

Laporan pembayaran kuliah merupakan data yang sudah diinput oleh BAAK untuk mempermudah mahasiswa mengecek laporan pembayaran melalui link SIAKAD.  Langkah-langkah menginput laporan pembayaran sebagai berikut:

Cetak Kartu UAS digunakan untuk mempermudah mahasiswa mencetak kartu ujian melalui link SIAKAD. Daftar kartu ujian tersebut juga memberikan informasi apabila daftar nama mahasiswa tercetak miring dan abu-abu menandakan bahwa persyaratan administrasi belum terpenuhi.

Cetak kartu UTS digunakan untuk mempermudah mahasiswa mencetak kartu ujian melalui link SIAKAD dan daftar cetak tersebut juga memberikan informasi ke mahasiswa apabila daftar nama mahasiswa tertulis miring dan abu-abu menandakan bahwa persyaratan administrasi belum terpenuhi.

Cetak kartu absensi guna untuk mempermudah mahasiswa melihat dan mengetahui daftar hadir mereka dalam bertatap muka pembelajaran di kelas. Mahasiswa juga mudah untuk mencetak kartu absensi melalui link SIAKAD. 

Cetak KRS mahasiswa digunakan untuk mencetak kartu studi mahasiswa melalui link SIAKAD yang sudah diupload oleh BAAK. Sebelum menampilkan tampilan layar cetak KRS berikut adalah langkah-langkah untuk menampilan daftar KRS mahasiswa dan cetak kartu studi mahasiswa:

Informasi/pengumuman kuliah dapat diberikan sasaran pegawai, dosen dan mahasiswa melalui link SIAKAD.

Nilai skripsi dapat diiput pihak BAAK melalui link SIAKAD guna untuk mempermudah mahasiswa melihat nilai skripsi tersebut. Sebelum BAAK menginput nilai skripsi melalui link SIAKAD, mahasiswa dapat melaporkan nilai skripsi ke bagian administrasi setelah mengikuti sidang skripsi dan mendapatkan nilai skripsi .

Nilai KKL merupakan daftar nilai kerja lapangan yang diupload pada SIAKAD. Pihak BAAK telah mengupload nilai KKL guna untuk memfasilitasi pengguna mahasiswa agar mahasiswa dapat melihat melalui link SIAKAD. 

Nilai KKP merupakan input data nilai kuliah kerja praktek mahasiswa yang kemudian data tersebut akan upload pada sistem akademik. Bagaimana cara melihat daftar data nilai KKP? Bagaimana cara melihat detail data nilai KKP?

Nilai Per Mata Kuliah adalah menginput data jumlah nilai permata kuliah pada  mahasiswa. BAAK dapat menginput nilai tersebut apabila nilai mata kuliah sudah direkap oleh masing-masing dosen mata kuliah.

Setting ini digunakan untuk menyetting nilai mahasiswa. BAAK dapat menyetting nilai mahasiswa setelah dosen sudah memberikan rekapan nilai mulai dari nilai UAS, UTS, Kehadiran, dan Tugas. Bagaimana cara menyetting bobot nilai untuk diupload sistem akademik? Daftar Data Setting Bobot Nilai  Langkah untuk menyetting bobot nilai sebagai berikut: Klik edit Klik bagian bobot nilai diantaranya Hadir, Tugas, UTS, dan UAS Klik save. data berhasil tersimpan Menyetting Bobot Nilai

Absensi perkuliahan yaitu digunakan untuk mencatat kehadiran mahasiswa selama perkuliahan berjalan. Form absensi kuliah meliputi Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, Tanggal Pertemuan, Catatan (mencatat alasan mahasiswa apabila tidak hadir kuliah diantaranya sakit, ijin, atau alpa), dan Daftar Mahasiswa.   Data absensi kuliah   Langkah menginput absensi kuliah sebagai berikut: pilih salah satu mata kuliah yang akan diinput absensinya   klik button detail   klik edit   input form absensi kuliah selama tatap muka kuliah   isi alasan di bagian catatan jika mahasiswa tidak hadir kuliah   beri tanda centang setiap mahasiswa hadir mengikuti pembelajaran Gambar dibawah ini menunjukkan langkah-langkah dalam menginput absensi perkuliahan. Form Absensi Perkuliahan button arah navigasi digunakan untuk mengarah pada nama mahasiswa sebelum atau sesudah untuk diinput      

yaitu digunakan untuk memberikan file materi kuliah yang akan diunggah oleh dosen ataupun BAAK melalui website SIAKAD oleh mahasiswa. Dokumen materi  bisa diupload berupa format file atau format link.   Langkah mengunggah file baru materi kuliah yang belum ada di mata kuliah sebagai berikut: pilih mata kuliah yang akan diupload materi   klik button detail   klik button new file atau new link   masukkan file materi yang akan diunggah   klik button save, data berhasil terupload   Apabila BAAK ataupun dosen sudah pernah menginput materi kuliah di data mata kuliah yang sama tidak perlu lagi menginput file baru materi, hanya perlu edit file materi kuliah yaitu Button Edit.   Langkah mengedit file materi kuliah sebagai berikut: pilih mata kuliah yang akan diedit file mater   klik button edit   pilih file materi yang akan diupload melalui SIAKAD   klik button save, data berhasil terupload

Data ini digunakan untuk mengupload RPP, RPS, dan Kotrak Kuliah yang nantinya secara otomatis akan mendokumentasi dalam sistem SIAKAD. Dokumen yang bisa upload dalam format PDF maupun Word atau docx. Masing-masing RPP, RPS, dan Kotrak Kuliah 1 file yang di upload dosen yang bersangkutan. Data RPP, RPS, dan Kontrak Kuliah   BAAK dapat merubah data tersebut dan menambahkannya. Cara untuk menyetting data baru dan mengupdate data unggahan RPP, RPS, dan Kontak Kuliah sebagai berikut: Pilih salah satu nama kuliah atau nama dosen dan klik detail Form Unggah Silabus  Klik edit pada form tersebut Pilih file dokumen RPP, RPS, dan Kontrak Kuliah. File dapat berupa pdf maupun word atau docx Klik save, data berhasil tersimpan            

Verifikasi KRS Mahasiswa digunakan untuk acuan verifikasi dari jadwal mata kuliah yang sudah dipilih oleh mahasiswa. Cara memberikan verifikasi KRS mahasiswa sebagai berikut ini: Pilih salah satu dan klik mahasiswa   Klik detail   Klik Verify   Berhasil verifikasi KRS mahasiswa  

Kartu Rencana Studi (KRS) => Input/Revisi KRS Mahasiswa Input/Revisi KRS Mahasiswa digunakan untuk menginput/merevisi KRS mahasiswa apabila terjadi perubahan data antara lain total SKS yang diambil oleh mahasiswa. BAAK dapat mengecek atau melihat detail data KRS mahasiswa untuk mengupdate data dan mengubah data yaitu tab detail.   Tahap BAAK untuk melihat atau mengecek jadwal mata kuliah mahasiswa yang sudah diambil sebagai berikut: Pilih salah satu nama mahasiswa Klik button detail Form Input KRS Mahasiswa Input/Revisi KRS Mahasiswa   Form KRS Mahasiswa Input/Revisi KRS Mahasiswa dapat menambahkan daftar mata kuliah yang diambil dan mengcancel atau menghapus daftar mata kuliah yang diambil apabila mahasiswa belum mencukupi kualifikasi persyaratan pengambilan mata kuliah.     Cara Penambahan KRS sebagai berikut: Pilih salah satu nama mahasiswa yang ingin diinput Klik button detail Muncul form KRS Mahasiswa yang berisi data daftar mata kuliah mahasiswa Klik butto...

PEMBAYARAN KULIAH Menu administrasi pembayaran kuliah ialah isi data tagihan jatuh tempo biaya kuliah. Menu tersebut menyediakan penambahan data baru pembayaran kuliah (tab new) dan update data sudah terinput (tab detail).   Tab detail juga digunakan untuk melihat rincian lengkap pembayaran kuliah yaitu biaya operasional dan melakukan update data setiap 1 periode.   Melakukan penambahan data baru isi form pembayaran kuliah secara lengkap, antara lain: - Nomor Induk Mahasiswa - Nama Mahasiswa - Program Studi - Semester - Tanggal Bayar - Status Mahasiswa Daftar Pembayaran Kuliah Sebelum Tampil Klik Periode Tahun Ajaran Pilih dan klik daftar periode tahun ajaran dan klik select Tahap untuk menambahkan data pembayaran kuliah: Klik button New Isi Form Pembayaran Biaya Kuliah Klik save, data berhasil tersimpan Data Pembayaran Kuliah Form Data Baru Pembayaran Kuliah Tahap untuk mengupdate data pembayaran kuliah: Klik dan pilih salah satu nama mahasiswa Klik button detail Klik button ...

PENDAFTARAN MAHASISWA BARU Pendaftaran mahasiswa baru ialah isi biodata mahasiswa baru yang telah lolos mengikuti pendaftaran kampus Menu pendaftaran menyediakan untuk penambahan data baru (tab new) dan update data yang sudah terinput (tab detail). Penambahan data baru mahasiswa dipastikan untuk mengisi form secara lengkap, antara lain: - data calon mahasiswa   -- Nama Lengkap   -- Jenis Kelamin   -- Tempat Lahir   -- Asal Sekolah   -- dll - data orang tua/wali mahasiswa   -- Nama Ayah   -- Nama Ibu   -- Nama Wali   -- Alamat Lengkap   -- Desa   -- dll Tahap untuk menambah data penerimaan mahasiswa baru : Klik button New Isi Form Data Calon Mahasiswa Tahun Ajaran Klik save, data berhasil tersimpan Data Pendaftaran Mahasiswa Baru Form Data Calon Mahasiswa Tahun Ajaran Tahap untuk mengupdate data pendaftaran mahasiswa baru : Pilih dan klik salah satu nama mahasiswa Klik button detail Klik button edit Isi form data calon mahasiswa yang...

SETTING JADWAL => JADWAL KULIAH BERDASARKAN MATA KULIAH Setting jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah adalah jadwal yang akan ditawarkan oleh mahasiswa pada pengisian KRS berdasarkan mata kuliah. BAAK dapat menambahkan jadwal tersebut dengan klik button detail. Tahap untuk menambahkan jadwal mata kuliah : Klik salah satu mata kuliah Klik button detail Klik button edit Pilih dan klik hari dan jam kuliah Klik ruangan dan ruangan alternatif Klik save, data berhasil tersimpan

SETTING JADWAL => JADWAL KULIAH BERDASARKAN RUANGAN Jadwal kuliah berdasarkan ruangan adalah jadwal mata kuliah yang akan ditawarkan dalam pengisian KRS berdasarkan ruang kelas. BAAK dapat menambahkan jadwal kuliah yang berdasarkan ruangan dengan klik button Detail. Tahap untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan : Klik tab periode Klik dan pilih daftar periode tahun ajaran Klik dan pilih ruangan Klik kelas pagi dan sore (pilih salah satu) Klik select Sebelum Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan Tampil Tahap untuk menambahkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan : Klik button detail Klik hari yang ingin ditambahkan Klik button detail Tampilan Form Setting Jadwal Kuliah Isi Program Studi, Mata Kuliah, Dosen, Jurusan, dan Kelas Klik save, data berhasil tersimpan Klik button detail untuk menambahkan Isi form setting jadwal kuliah Klik save, data berhasil tersimpan